Numérisation des documents physiques

Faites traiter votre courrier rapidement et avec précision

Vous recevez beaucoup de documents physiques qui doivent être traités ? Vous pouvez nous confier cette tâche fastidieuse. Nous numériserons tous vos documents physiques entrants, tels que le courrier (retours) et les cartes-réponses. Nous les remettons ensuite rapidement et de manière ordonnée aux personnes concernées. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent.

Avantages de la numérisation de vos documents

  • Nous recevons votre courrier, ce qui nous permet de traiter les documents immédiatement.
  • Les documents numérisés peuvent être consultés rapidement et partout.
  • Les fichiers sont envoyés et stockés via un serveur sécurisé
  • Nous sommes certifiés ISO 27001
  • Nous réfléchissons à des solutions efficaces pour votre entreprise

Que pouvons-nous faire pour vous ?

Nous savons combien la rapidité, l'efficacité et la précision sont importantes lors du traitement de grandes quantités de données. C'est pourquoi nous vous proposons notre aide.

1. La salle de courrier numérique : nous traitons vos documents physiques

Nous scannons vos flux de courrier physique entrant. Votre courrier nous parvient, ce qui nous permet de scanner les documents immédiatement. Nous transformons les scans en fichiers numériques, que nous envoyons via des connexions sécurisées au service concerné de votre organisation. Vos collègues (travaillant à domicile) peuvent ainsi consulter leur courrier rapidement, à tout moment et en tout lieu. Vous réduisez ainsi les temps d'attente et mettez vos clients à jour plus rapidement. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent.

En savoir plus sur la salle de courrier numérique.

2. Numériser les formulaires et les cartes-réponses

Vous traitez beaucoup de formulaires, par exemple pour des donateurs, des informations logistiques ou des commandes ? Notre équipe numérise tous les formulaires et cartes-réponses et les renvoie dans un fichier Excel, CSV ou CML clair. Nous transformons même des informations manuscrites en données numériques. Cela vous permet de traiter vos nouveaux donateurs, vos informations logistiques ou vos commandes beaucoup plus rapidement dans votre système.;

En savoir plus sur le traitement des formulaires et cartes-réponses.

3. Traiter et organiser les retours de courrier

Gardez votre base de données à jour facilement. Nous scannons toutes vos enveloppes, magazines et publicités retournés. Nous les transformons en un aperçu numérique. De cette façon, vous pouvez facilement et rapidement mettre à jour votre base de données clients et vous ne manquez rien.

En savoir plus sur le traitement des retours postaux.

Syncasso nous parle de l'externalisation de la salle du courrier

Grâce à la numérisation du courrier, nous pouvons désormais sauter de nombreuses étapes. Cela signifie une réduction considérable des délais d'exécution et une meilleure qualité de service.

Jemuël Wilkes, COO de Syncasso
En savoir plus sur la collaboration avec Syncasso

Plus d'information?

Curieux de savoir ce que nous pouvons faire pour vous ? Nous sommes heureux de réfléchir ensemble à des solutions efficaces pour votre entreprise. Laissez vos coordonnées ci-dessous. Nous vous contacterons alors dans les plus brefs délais.

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