Administratief bediende Pakketten

Desteldonk, fulltime

PostNL is zowel in België als Nederland actief in de distributie van pakketten. We zijn in de Benelux op dit vlak trotse marktleider. Elke dag opnieuw zetten we alles op alles om klanten optimaal van dienst te zijn bij het verzenden en ontvangen van goederen. We bereiken elk adres in de Benelux en bezorgen 800.000 pakketten per dag. PostNL heeft in België reeds een stevige verankering met meer dan 10 vestigingen en sorteercentra. 

Voor onze vestiging in Desteldonk zijn we op zoek naar een gedreven administratief bediende.

Functiebeschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van het depot in de brede zin. Je beheert de facturatie en de binnenkomende klachten. Daarnaast zorg je ook voor de administratie van de data van onze chauffeurs. Indien nodig biedt je ondersteuning aan je collega’s van de planbalie.

Je verantwoordelijkheden

  • Beheren van de facturatie:
    •     Verwerken van de facturatiegegevens 
    •     Opvolgen & controle van de inkomende (pré-)facturen 
    •     Correcties doorvoeren en tussenpersoon tussen onderaannemers en onze financiële afdeling 
  • Beheren van de klachten:
    •     Registreren, doorzetten en aanvullen van lopende klachten 
    •     Opvolgen van chauffeurs en subco-ondernemingen voor wat betreft veroorzaakte klachten en navragen 
  • Opvolgen en uitvoeren van basisadministratie omtrent de chauffeurs:
    •     Afnemen van chauffeurstesten o Registreren en verwerken van chauffeursdata 
  • Voeren van dagelijkse basisadministratie horende bij het depot 
  • Indien nodig, biedt je ondersteuning aan planbaliemedewerkers die pakketten in ontvangst nemen

Profiel

  • Middelbaar Technisch Onderwijs werk-/denkniveau 
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans 
  • Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en planmatig ingesteld 
  • Flexibel en hands-on mentaliteit 
  • Je kan goed communiceren, samenwerken en overleggen met anderen

Wat bieden wij jou?

  • Een 38-uur werkweek met een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een dynamische werkomgeving in een groeiende markt 
  • Veel ruimte voor eigen initiatief

Het enthousiasme en de energie van onze medewerkers zijn bepalend voor ons succes en onze leidende positie in de markt. Zakelijk en maatschappelijk zoeken we continu naar nieuwe kansen. Daarom bieden wij een afwisselende loopbaan aan medewerkers die grenzen verleggen, kansen grijpen en hun visie delen, mét de mogelijkheid om door te groeien.

1. Sollicitatie

Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie onze HR-afdeling.

2. Gesprekken

Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s.

3. Aanbieding

Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.

4. Nieuwe baan

Je ondertekent je contract bij ons op kantoor. Welkom bij PostNL België!