Frontdesk & field agent Facilities PostNL België

Mechelen, fulltime

PostNL België is sinds enkele jaren een vaste waarde in het logistieke landschap. Samen met ons moederbedrijf in Nederland zijn we in de Benelux de trotse marktleider in de pakketendistributie, maar daar stopt ons aanbod niet. PostNL België biedt veel meer logistieke oplossingen. Met ook Pharma & Care, Extra@Home, International en Mikropakket bieden we een ruim aanbod. Elke dag opnieuw zetten we alles op alles om klanten optimaal van dienst te zijn bij het verzenden en ontvangen van goederen.

Functiebeschrijving

Als facilty & field agent sta je garant voor een aangename, veilige en goed onderhouden werkplekken bij PostNL. Jij zal instaan voor de coördinatie en de administratieve opvolging van alle ‘praktische’ operationele aspecten van facility management in de “brede” zin van het woord. Sta je dus te springen voor facilitaire ondersteuning te bieden aan alle kantoren/depots van PostNL, alsook het onderhouden van de contacten met interne diensten en externe leveranciers, dan is deze job echt iets voor jou!

Je verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning bieden aan de facilitymanager en contacten onderhouden met interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de facility-afdeling 
  • Het dagelijks beheer van facility-gerelateerde issues 
  • Je biedt toegankelijke en flexibele oplossingen aan op vlak van facility-issues 
  • De voorbereiding van technisch onderhoud en de coördinatie van herstellingen 
  • Je houdt toezicht op de efficiënte en effectieve uitvoering van facilityverzoeken 
  • Het bijsturen door middel van advies aan de depotverantwoordelijken in kader van beslissingen aangaande inrichting en herstellingen binnen de depots 
  • Je kijkt waakzaam toe op de budgetten in samenwerking met de afdeling Controlling en de facilitymanager 
  • Je staat in voor de aanvraag van offertes en bespreekt deze met de facilitymanager 
  • Aansturing leveranciers op het gebruik van de juiste kanalen om facturen te sturen 
  • Je signaleert verbeterpotentieel in processen en voert dit door 
  • Technische vereisten o Je draagt veiligheidsvoorschriften, huis-en gedragsregels een managementsystemen uit
    •     Je beheert en draagt zorg voor de naleving van de GDP-regelgevingen en het KVM-handboek 
    •     Je draagt zorg voor de relevante wet- en regelgeving 
    •     Je voert standaardisering in werken conform LEAN-methodiek actief uit 
    •     Je initieert en participeert in verbeterprojecten 
    •     Het opstellen van jaarlijkse leveranciersbeoordelingen en deze delen op SharePoint 
    •     Implementatie van Axxerion en SapByDesign 
    •     Je ziet toe op juist en veilig gebruik van middelen 
    •     Je volgt de onderhoudskalender en de oplevering van attesten door de leveranciers op 
  • Je staat mee in voor de groei en uitbreiding van de depots binnen PostNL België

Profiel

  • Bachelor werk/denk niveau en minimaal 3 jaar werkervaring 
  • Kennis en ervaring met logistieke/facilitaire processen 
  • Kennis van managementsystemen, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 
  • Persoonlijke kenmerken: flexibel en een hands-on mentaliteit, klantgericht, resultaat en kwaliteitsgericht, je bent stressbestendig en een teamplayer. 
  • Je communiceert met alle niveaus in de organisatie en bent integer, je kunt met gevoelige informatie omgaan en jezelf op een heldere manier verstaanbaar maken, zowel in het Nederlands als in het Frans 
  • Goede MS Office kennis 
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische werkomgeving in een groeiende en concurrerende markt 
  • Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden binnen PostNL 
  • Enthousiaste en gemotiveerde collega’s 
  • Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden 
  • Veel ruimte voor eigen initiatief 
  • Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling d.m.v. opleiding en training

Het enthousiasme en de energie van onze medewerkers zijn bepalend voor ons succes en onze leidende positie in de markt. Zakelijk en maatschappelijk zoeken we continu naar nieuwe kansen. Daarom bieden wij een afwisselende loopbaan aan medewerkers die grenzen verleggen, kansen grijpen en hun visie delen, mét de mogelijkheid om door te groeien.

1. Sollicitatie

Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie onze HR-afdeling.

2. Gesprekken

Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s.

3. Aanbieding

Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.

4. Nieuwe baan

Je ondertekent je contract bij ons op kantoor. Welkom bij PostNL België!