HR Administrator

Mechelen, fulltime

Je kent ons vast wel van de pakjes, maar PostNL is veel meer dan dat. We bieden logistieke diensten in de e-commerce maar ook bijvoorbeeld in de gezondheidssector. We bezorgen kostbare goederen aan handelaars en installeren tuingerief en meubels bij de mensen thuis. We zijn dan ook een grote groep organisaties met elk onze eigen specialisatie. Als HR Administrator kom je terecht op de afdeling HR in Mechelen.

De uitdaging

Als HR administrator bij PostNL ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van de HR gerelateerde aspecten voor alle PostNL medewerkers. Je wordt ingezet in een breed takenpakket waarbij je als multitasker vlot kan schakelen tussen je verschillende verantwoordelijkheden. Een snel evoluerende omgeving geeft je energie om er voluit voor te gaan! Je bent een kei in het plannen, organiseren en opvolgen van je eigen werkzaamheden. Als zelfstarter neem je daarnaast ook initiatief om dingen in handen te nemen. 

In deze functie kijken we vooral naar de ‘harde’ HR kant, waarbij we zeker ook ‘zachte’ HR kwaliteiten willen zien. Naar persoonlijkheid toe vragen we volgende eigenschappen: flexibiliteit, betrouwbaarheid, discretie en besluitvaardigheid.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Bestellen van badges & werkmateriaal voor nieuwe werknemers 
  • Inplannen van medische onderzoeken en contactpersoon zijn van de bedrijfsgeneeskundige dienst 
  • Beheer van de HR-Inbox 
  • Digitaal klassement
  • Beheer en verwerking van de post 
  • Opmaak van contracten en addenda 
  • Ondersteunen van de HR-Manager inzake HR-Projecten 
  • Administratieve ondersteuning van de recruiter en payrollers inzake projecten zoals bv. de evaluaties 
  • Onboarding van nieuwe collega’s op het hoofdkantoor 
  • Organiseren van het HR-bureau op het hoofdkantoor 
  • Op termijn: beheren van de Weekly en contactpersoon zijn van de uitzendkrachten

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of -denkniveau 
  • Kennis van de transportsector en pc 226 en pc 140.03 is een pluspunt. 
  • Je kan jezelf snel  aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) 
  • Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig. Bij PostNL kan het snel gaan …Verder respecteer je de werkwijzen en de (HR) procedures. 
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail 
  • Werken in een team vraagt ook een teamplayer-mentaliteit, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken en kennis te delen.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische werkomgeving in een groeiende en concurrerende markt 
  • Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden binnen PostNL 
  • Enthousiaste en gemotiveerde collega’s 
  • Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden 
  • Veel ruimte voor eigen initiatief 
  • Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling d.m.v. opleiding en training

1. Sollicitatie

Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie onze HR-afdeling.

2. Gesprekken

Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s.

3. Aanbieding

Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.

4. Nieuwe baan

Je ondertekent je contract bij ons op kantoor. Welkom bij PostNL België!