HR Payroll Specialist

Standplaats Mechelen

PostNL Pakketten & Logistic Solutions is één van de Business Units van PostNL en is marktleider in de Benelux in de pakkettendistributie. We bereiken elk adres in de Benelux en bezorgen 500.000 pakketten per dag. We zijn een hard groeiende, multidimensionale logistieke dienstverlener. De afgelopen jaren is PostNL Pakketten uitgebreid met nieuwe bedrijfsonderdelen (o.a. Pharma & Care, Extra@Home, International en Mikropakket) die voor new business moeten zorgen.

Functieomschrijving:

In je functie als HR payroll Speciaist bij PostNL sta je in voor een correcte en tijdige loon- en salarisverwerking. Ook ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor arbeiders, bedienden en management. Dit voor alle entiteiten binnen PostNL België. Hiervoor zoeken we iemand met een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving, die interesse heeft in het opvolgen en implementeren van deze materie. In deze functie kijken we vooral naar de ‘harde’ HR kant, waarbij we zeker ook ‘zachte’ HR kwaliteiten willen zien. Naar persoonlijkheid toe vragen we volgende eigenschappen: flexibiliteit, betrouwbaarheid, discretie en besluitvaardigheid.

Je verantwoordelijkheden:

Je staat in voor de volledige loon- en salarisverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat; SD Worx in Antwerpen: 

  • Naar input: Kennis tijdregistratie, registreren en opvolgen van aan- en afwezigheden. Maandelijkse input van de loonvariabelen. 
  • Voorkeur kennis van GPS (tijdregistratie) en eBlox, onze tool in het payrollproces 
  • Naar output : Controleren en valideren van de output van het sociaal secretariaat teneinde een correcte uitbetaling van de lonen te garanderen. 
  • Uitvoeren van diverse rapporteringen naar het management. Headcount, absenteïsme, … 
  • Binnen Compensation & Benefits, het opvolgen en valideren van speciale vergoedingen: beoordelingen, eindejaarspremie, winstdeelname, bonussen enz... 
  • Registreren en beheren van verschillende benefits: maaltijdcheques, mobiele telefoons, wagenpark enz... ten einde de verwerking fiscaal correct te laten verlopen 
  • Je draagt bij tot lopende payroll projecten en denkt mee om onze processen efficiënter en effectiever te maken

Je bent het ankerpunt voor de HR administratie binnen PostNL België :

  • Opvolgen van speciale dossiers: brugpensioen, loonbeslag, arbeidsongevallen, kinderbijslag, tijdskrediet enz... 
  • Aangifte & updates van de lopende groepsverzekeringen en hospitalisatieverzekeringen
  • Samen met het HR team coördineer je mee het HR gebeuren in alle vestigingen van PostNL België. Je staat in nauw contact met de verantwoordelijken per depot en ondersteunt hen op vlak van HR. Vanuit je rol zal je dan ook contacten onderhouden met de vakbonden, mutualiteiten, verzekeringen en opleidingsinstanties. o Communicerende en informerende rol naar werknemers toe over beleid, functieomschrijvingen, arbeidsomstandigheden en secundaire arbeidsvoorwaarden

Beheer van de instroom : 

  • Registreren en beheren van werknemersgegevens en tewerkstellingsgegevens
  • Instaan voor het opmaken van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en onthaal van nieuwe medewerkers

Beheer uitstroom : 

  • Administratie met betrekking tot de uitstroom (uitdiensten) en afhandeling bedrijfseigendommen. (wagen, mobilofoon, laptop …) 
  • Opvolging uitstroom

Verder zien we je werken in volgende HR deelgebieden : 

  • Helpdeskfunctie : je fungeert als first line contactpersoon voor alle werknemers, lijnmanagement en HR in verband met payroll gerelateerde vragen. Daarvoor verplaats je je af en toe naar onze andere vestigingen
  • Update houden organogrammen in MijnHR

Gewenst profiel:

  • Je beschikt over meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie met sterke kennis van de sociale wetgeving. Kennis van de transportsector en pc 226 en pc 140.03 is wenselijk
  • Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig. Bij PostNL kan het snel gaan … Verder respecteer je de werkwijzen en de (HR) procedures. Je werkt nauwkeurig wat zich o.a. vertaalt in een correcte loonverwerking
  • Werken in een team van 4 personen vraagt ook een teamplayer-mentaliteit, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken en kennis te delen

Wat bieden wij jou:

  • Een dynamische werkomgeving in een groeiende markt 
  • Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling d.m.v. training en opleiding 
  • Marktconform salaris met extralegale voordelen

button

1. Sollicitatie

Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie onze HR-afdeling.

gesprek

2. Gesprekken

Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega’s.

samenwerken

3. Aanbieding

Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.

happy

4. Nieuwe baan

Je ondertekent je contract bij ons op kantoor. Welkom bij PostNL België!

Solliciteer direct met CV